Le (la) secrétaire comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Il (elle) assure le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales courantes, contrôle et comptabilise les documents
commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.

L’emploi requiert de l’autonomie et de la discrétion ainsi qu’une grande capacité à organiser seul(e) son travail et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de l’entreprise. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).

Dans une PME, en fonction de sa taille et de sa complexité, il (elle) assure seul(e) ou sous les directives d’un responsable tout ou partie des activités types de l’emploi. Dans une entreprise de plus grande taille, ses activités sont souvent exercées dans un service administratif ou comptable

Formations longues

Secrétaire assistante

Secrétaire comptable

Création d 'entreprise

Ingénierie de formation

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de FOAD

Secrétaire commerciale

Formateur (FPA)

SECRETAIRE COMPTABLE

PUBLIC :

Cette formation s’adresse à des adultes demandeurs d’emploi ou à des salariés dans le cadre d’un CIF (ou d’un CRP), désireux d’obtenir un titre professionnel et d’occuper un emploi de secrétaire assistante polyvalente dans une petite ou moyenne entreprise.

DATES, DUREE ET RYTHME :

Cette formation dure 959 heures. Elle se déroule sur sept mois à raison de 35 heures de travail hebdomadaire.
Cette durée comprend une période d’application en entreprise (PAE) d’une durée de quatre semaines (télécharger le calendrier).

OBJECTIFS :

Cette formation est sanctionnée par un titre professionnel du ministère du travail. Homologation au niveau IV et parution au JO en janvier 2008 Compétences du titre

AT 1 - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
AT 2 - Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
AT 3 - Etablir la paie et les déclarations sociales courantes
AT 4 - Assurer les travaux courants de comptabilité

ORGANISATION PEDAGOGIQUE ET CONTENUS  :

AT 1 :

· Produire des documents professionnels courants.
· Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure.
· Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure.
· Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
· Assurer le traitement du courrier.
· Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous.
· Organiser les déplacements et les réunions.
· Gérer un stock de consommables

AT 2 :

· Assurer l’administration des achats et des ventes.
· Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
· Assurer le suivi administratif courant du personnel.
· Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du
service ou de l’entreprise

AT 3 :

· Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
· Etablir les déclarations sociales périodiques

AT 4 :

· Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables.
· Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
· Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien.
· Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.

MODALITES PEDAGOGIQUES :

La formation se déroule selon une alternance : domicile du stagiaire/centre de Toulouse Demoiselles, à raison d’un regroupement par semaine. Entre deux regroupement des travaux sont à réaliser et à envoyer au formateur.
En dehors des regroupements, le formateur accompagne les stagiaires en utilisant les outils de communication courants. (téléphone, messagerie)

Les stagiaires doivent avoir l’usage personnel d’un ordinateur (disposant des logiciels Microsoft professionnel), d’une imprimante, d’un accès à internet et d’une adresse de messagerie pendant toute la durée de la formation, à défaut, l’Afpa peut prêter ce matériel.

EVALUATION :

Les compétences acquises sont évaluées :

• à la fin de chaque « module » de formation au cours d’un regroupement
• à la fin de la formation par une épreuve de synthèse et un entretien avec un jury composé de professionnels

Contact administratif : Saskia MASSON 05.61.14.71.20
Contact pédagogique : Didier BACOU 05.61.14.71.29